广东外语外贸大学：公布2015年6月安排学位授予仪式的通知

　　各有关学生：

　　经过5月31日自考生学位论文答辩及对照学位授予条件进行审核，现公布通过答辩获得学士学位学生名单，并将学位授予仪式事宜通知如下：

　　一、通过答辩获得学位学生名单(共613人)

　　*见附件一

　　二、学士学位授予仪式事宜

　　(一)根据大学统一安排，学位授予仪式安排于6月24日(周三)进行，由大学校长亲自授予学位。具体安排如下：

　　1、请上述获得学位且于5月31日答辩当天已报名参加学位授予仪式的学生务必于6月24日(周三)上午8：30—10：00到广东外语外贸大学北校区(即白云大道北2号)第三教学楼一楼大厅报到，领取学位授予仪式流程表、学位服，当场缴纳学位服押金200元，并缴纳集体合影费用14元(合影分三组动作，三张照片，单张照片费用14元，三张共40元，学生按自由意愿选择照相数目，如需加照，另行付款，请自备零钱)。所有参加仪式的学生必须统一穿着学位服，且符合着装要求(具体见本通知注意事项第5点)，方能进场参加仪式。

　　凡在规定时间内不能按时报到的学生，将视为自动放弃参加学位授予仪式的资格，缓发学位证书。谢绝携带小孩参加学位授予仪式。

　　学生报到时，同时领取亲友观礼邀请函。由于场地所限，凡在5月31日答辩当天报名有亲友陪同参加仪式的学生，每人只能有一名亲友代表到现场观礼，邀请函按照学生报到先后发放，先到先得，发完为止。

　　2、报到后，学生可在校园内自行照相。

　　3、10：45学生集中到学校正门口内行政楼前照合影照。

　　4、11：30—12：30学生自行用餐。

　　5、12：45学生在第二教学楼217室集中，接受学位授予仪式培训，领取信息卡。

　　6、13：20已领取亲友观礼邀请函的亲友代表和没有邀请函的亲友在第二教学楼219室集中，接受参加学位授予仪式培训。

　　7、培训结束后，学生凭信息卡在引导员带领下前往云山会堂会场，按号入座。(学校规定，凡参加学位授予仪式的学生必须凭学生证或校园卡入场。由于自考生没有学生证或校园卡，所以，在接受培训后必须由专门的工作人员集体组织带领，统一列队进入云山会堂，不得单独行动)

　　8、13：40已领取亲友观礼邀请函的亲友代表凭观礼邀请函在引导员带领下统一列队前往云山会堂会场二楼，对号入座。谢绝携带小孩入场。

　　9、15：00学位授予仪式正式开始，接受校长正冠拨苏，授予学位，颁发学位证书。

　　10、仪式结束后，在引导员带领下，到指定地点退还服装，领取押金，具体地点见报到时领取的学位授予仪式流程表。

　　(二)注意事项

　　1、所有报名参加学位授予仪式的学生，必须准时到校报到。作为大学学位授予仪式的一个组成部分，学生必须按照规定时间、规定流程参加学位授予活动，不得擅自活动，否则取消其参加学位授予仪式的资格，缓发学位证书。

　　2、学生信息卡、亲友代表观礼邀请函是入场的凭证，同时信息卡也是学生上台接受学位证书的凭证，领取后必须妥善保管，不得折叠，不得丢失。

　　3、进场后学生必须按照学生信息卡上的座号，对号入座，不得擅自就座。自觉维护场内秩序，不得喧哗及随意走动。关闭手机等通讯工具及有声设备或使之置于静音状态。

　　4、仪式开始后，上台时学生必须在引导员的指引下依次上台;下台时在引导员指引下回原座位就座。

　　5、服装要求：(学位服、领带均由学校准备)

　　衬衣：男、女均着白色有领长袖衬衣。

　　裤子：男士着黑色裤子，女士着黑色裤子或黑色短裙、丝袜。

　　鞋子：应着黑色皮鞋(不能穿旅游鞋、运动鞋或凉鞋)。

　　凡着装不符合要求者，谢绝进场，取消其参加学位授予仪式的资格，缓发学位证书。

　　6、合影照片领取：

　　(1)2015年7月1日后，学生可领取学位合影照片。

　　领取地点：广东外语外贸大学北校区(即白云大道北2号)南门兴安超市三楼广外照相馆

　　联系电话：020-36206912/18927521016

　　如不能亲自领取，也可采取快递到付的形式邮寄，具体事宜与照相馆联系。

　　(2)学位授予仪式过程中学生与校长的合影照片只有电子版，由于整个仪式过程中所拍照片较多，电子版文件容量较大，同学们可以携带大容量的U盘直接到自考办复制拷贝，具体事宜请在2015年7月上旬后与自考办联系。

　　7、如在5月31日已报名参加学位授予仪式的学生，临时有事不能来校参加，请务必在6月19日下午17：00前与自考办工作人员电话联系，联系电话：020-36246581。

　　8、凡在5月31日未报名参加学位授予仪式的学生，请在6月24日后工作时间(周六周日，暑假期间除外)到白云区夏茅夏花一路广东外语外贸大学公开学院第二教学楼204室自考办领取本人学位证书，领取时须出示本人身份证件。

　　如需别人代领，领取时须出具代领委托函(须学生本人亲笔签名)、代领取人身份证原件及复印件、被领取人身份证原件及复印件(代领取人、被领取人身份证复印在一张A4纸上)。